1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов
Заказать
Информация: 

Инструмент предназначен для распознавания данных со скриншотов и сопоставления/загрузки их в базу 1С. Данные о поставщиках и покупателях, товарах и услугах подтягиваются в 1С автоматически. Подобный подход позволяет ускорить процесс ввода первичной документации до 5-10 раз.

Стоимость

250 страниц – бесплатно на 1ый год;

Распознавание 100 страниц – 600 рублей в год;

Распознавание 500 страниц – 2500 рублей в год;

Распознавание 1 000 страниц – 4500 рублей в год;

Распознавание 5 000 страниц – 21000 рублей в год;

Распознавание 10 000 страниц – 40000 рублей в год.

Преимущества 1С:Распознавание первичных документов

Сервис существенно упрощает обработку бумажной документации, позволяя автоматически конвертировать ее в файлы для системы 1С.

С начала 2022 года всем пользователям 1С:ИТС доступен тестовый период на 1 год с объёмем распознавания в 250 страниц.


Работа сервиса условно делится на четыре этапа:

  1. Подготовка сканов или фотографий бумажного документа. Для работы с большим объемом бумаг рекомендуется использовать потоковый сканер. Сервис принимает файлы в виде Excel документов и pdf* файлов. Для начала распознавания достаточно загрузить изображения в программу 1С. Алгоритмы самостоятельно определят тип файла. Загружать можно как архивы, так и документы с любым количеством страниц.
  2. Ожидание результатов. На скорость влияет как размер обрабатываемых документов, так и их качество. Результат распознавания по первым нескольким документам будет доступен уже через несколько минут. Если загружается большой объем информации, можно заниматься сторонними делами до того, как система завершит распознавание.
  3. Проверка результата и создание документов в информационной системе. Точность результата зависит от качества загружаемого изображения. 
  4. Сопоставление данных предприятия с данными контрагентов по позициям – это нужно для автоматического формирования документа. Все сведения сопоставляются системой автоматически, но в случае неоднозначных моментов пользователю нужно будет самостоятельно указать детали.

Данный программный продукт является разработкой фирмы 1С, поддержку осуществляют официальные поставщики программного обеспечения.

Список возможностей 

Алгоритмы сервиса обработают первичную документацию по фото и адаптируют их для внесения в систему 1С.

Полезные функции:

  • Распознавание контрагентов, продукции и услуг, сверка их с данными из базы данных пользователя.
  • При выявлении отличий по данным пользователя и партнеров, система самостоятельно выберет схожие версии и предоставит их для рассмотрения и утверждения.
  • Если в номенклатуре поставщика и покупателя имеются значимые отличия, система будет автоматически выполнять действие по первоначальному алгоритму. 
  • Проверка табличных значений на основании формул.
  • Указание мест, которые требуют дополнительного внимания.
  • Точное и оперативное дополнение номенклатуры.
  • Автоматическое определение и присоединение документов, соответствующих скану. 
  • Создание пакета документов по одной и той же хозяйственной операции.
  • Распознавание некоторых документов по универсальному принципу.

Сервис станет отличным решением для предприятий, которым требуется оптимизация ввод первичных данных, исключение человеческих ошибок, автоматизированное соединение сканов с соответствующими документами.

Доступ и конфигурации

1С:Распознавание первичных документов может использоваться локальными и облачными версиями продуктов 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ (через сервис 1С:Фреш). Список конфигураций, поддерживающих работу с сервисом, будет дополняться.