1С:Кабинет сотрудника
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» обеспечивает взаимодействия персонала компании с отделом бухгалтерии через мобильное приложение.
Все необходимые сведения предоставляются прямо из программ 1С. Доступ для сотрудников возможен как через браузер, так и посредством мобильного приложения (доступно для устройств на iOS и Android).
Любые сведения могут передаваться только по предварительному согласию ответственного лица (работника бухгалтерии или кадрового отдела). Для безопасности данных предусмотрена защита паролем.
Качество работы данного решения не падает при условии загруженности программного обеспечения, поскольку Кабинет сотрудника работает в автономном режиме. Для доступа не требуется дополнительных лицензий.
Возможности
Для бухгалтерии и кадрового отдела
- Предоставление расчетных листов работникам;
- Получение входящих заявлений (об отпуске, командировке, отгулах и пр.);
Передача справок, включая 2-НДФЛ.
Для работников
- Получение листов по расчету и выдаче з/п;
- Упрощенный процесс составления и подачи заявлений;
- Доступ к данным о неиспользованном отпуске;
- Получение справок из налоговой инспекции и других документов;
- Информирование кадрового менеджера об изменении семейного статуса, смене фамилии, прописки и пр.
Преимущества
Соответствие требованиям законодательства относительно обязательной выдачи листков по расчетам (136 ст. ТК)
С помощью Кабинета сотрудника можно быстро предоставить работникам расчетные листки электронного формата. Чтобы открыть документ, сотруднику нужно будет просто зайти в личный кабинет из веб-браузера либо воспользоваться мобильным приложением.
Оптимизированный кадровый документооборот
Данное решение позволяет сотрудникам отправлять заявления об отпуске или отгуле непосредственно из веб-браузера или приложения. Также доступна опция согласования с управляющим. Документы попадают в информационную базу 1С без предварительного согласования по сторонним коммуникационным каналам.
Сокращение времени, требуемого на взаимодействие работников с бухгалтерским отделом
Внедрение решения позволяет обойти многоэтапность взаимодействия сотрудников и бухгалтерии (передачу листков расчета, согласование отпускных, получение различной документации). Все операции производятся непосредственно в программе.
Повышение качества трудовых условий
Работники имеют возможность войти в личный кабинет в любое время, в любом месте при наличии интернет соединения. В кабинете хранятся все данные о заработной плате, дате начала и окончания отпуска, выплатах, налоговых отчислениях и др. Здесь же можно заказать справку о доходах и любой другой регламентированный документ.
Цена «1С:Кабинет сотрудника»
Стоимость зависит от числа сотрудников компании. Для тестирование предоставляется триальный период сроком в 45 дней без ограничений на число пользователей.
- 10 пользователей – 280 руб./месяц
- 25 пользователей – 700 руб./месяц
- 50 пользователей – 1400 руб./месяц
- 100 пользователей – 2800 руб./месяц
- 200 пользователей – 5200 руб./месяц
- 500 пользователей – 12000 руб./месяц
- 2000 пользователей – 44000 руб./месяц
- 5000 пользователей – 105000 руб./месяц